Son güncelleme: 17 Ekim 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, www.hmsajans.com.tr web sitesini ziyaret eden, bizimle iletişime geçen ve hizmet alan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla HMS Reklam Ajansı (“HMS Ajans”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenir.
- Adres: İncilli Pınar Mahallesi 36001 Sokak No:4, Gökseven İş Merkezi, 27000 Şehitkamil/Gaziantep
- E-posta: info@hmsajans.com.tr
- Telefon: +90 (507) 451 18 52
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, firma adı ve unvanı.
- Talep ve yazışma bilgileri: iletişim formu, e-posta, telefon veya mesajlaşma uygulamaları üzerinden ilettiğiniz mesaj içerikleri ve teklif talepleri.
- Müşteri işlem bilgileri: teklif, sözleşme, proje ve fatura süreçlerine ilişkin bilgiler.
- Pazarlama bilgileri: e-bülten aboneliği için paylaştığınız e-posta adresi.
- İşlem güvenliği ve kullanım bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret edilen sayfalar ve çerez verileri. Çerezlere ilişkin ayrıntılar Çerez Politikası sayfasında yer alır.
- Görsel ve işitsel kayıtlar: yalnızca hizmet kapsamında yapılan fotoğraf, video ve drone çekimlerinde, ilgili proje için gerekli olduğu ölçüde.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Talep, soru ve teklif başvurularınızı yanıtlamak ve sizinle iletişim kurmak,
- Hizmet sözleşmesini kurmak, yürütmek ve proje süreçlerini yönetmek,
- Faturalandırma, muhasebe ve yasal saklama yükümlülüklerini yerine getirmek,
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak, teknik sorunları tespit etmek ve kullanım istatistiklerini ölçmek,
- Onay vermeniz hâlinde e-bülten ve kampanya duyuruları göndermek,
- Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerini karşılamak ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; web sitesindeki iletişim ve abonelik formları, çerezler, e-posta, telefon, mesajlaşma uygulamaları ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.
Bu veriler KVKK 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz ve gerekli hâllerde (örneğin e-bülten gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler) açık rızanız.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız muhasebe ve hukuk danışmanlarına, web sitesi barındırma, e-posta, analiz ve e-bülten hizmeti sunan iş ortaklarımıza aktarılabilir.
Bu hizmet sağlayıcılardan bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız
Veri sahibi olarak bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit etmemizi sağlayacak bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese veya info@hmsajans.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.