Kurumsal kimlik çalışması bittiğinde elinize logolar, renk kodları ve bir dosya daha geçer: kullanım kılavuzu. Çoğu işletme bu dosyayı bir kez açar ve unutur. Altı ay sonra kartvizit başka bir matbaada basılır, tabelacı rengi gözüyle tutturur, sosyal medya görselleri farklı bir yazı tipiyle hazırlanır. Marka, toparlandığı yerden yeniden dağılmaya başlar. Bu rehber, kılavuzun içinde neler olduğunu ve günlük işte kime, ne zaman, nasıl verileceğini anlatıyor.
Kullanım kılavuzu ne işe yarar?
Kılavuz, markanızın nasıl görüneceğine dair kararların tek bir dosyada yazılı hâlidir. Logonun nasıl kullanılacağı ve nasıl kullanılmayacağı, logonun çevresinde bırakılacak boşluk, renklerin ve yazı tiplerinin tanımı burada durur. Amaç, markayla çalışan herkesin aynı kurala bakmasıdır. Tasarımcı değişse de, matbaa değişse de marka aynı kalır.
Kılavuz olmadan her yeni iş bir tahmin oyununa döner. Matbaa ekrandaki rengi kendi makinesinde yakalamaya çalışır, sosyal medya için görsel hazırlayan kişi logoyu eldeki en net dosyadan keser. Her biri ayrı ayrı makul görünür ama yan yana geldiğinde bir marka duruşu oluşturmaz.
Bir kılavuzda olması gereken başlıklar
- Logo kullanımları: Yatay, dikey ve tek renk sürümler; hangisinin nerede kullanılacağı.
- Boşluk ve en küçük boyut: Logonun çevresinde boş kalacak alan ve okunabilir kalacağı en küçük ölçü.
- Yasak kullanımlar: Logonun esnetilmemesi, renginin değiştirilmemesi, karmaşık bir zeminin üzerine konmaması gibi kurallar.
- Renk paleti: Ana ve destek renkler; basılı iş ve ekran için ayrı ayrı kod karşılıkları.
- Yazı tipleri: Başlıkta ve metinde hangi yazı tipinin, hangi durumda kullanılacağı.
- Uygulama örnekleri: Kartvizit, antetli kağıt, sosyal medya şablonu gibi materyallerin kimliğe uygun hâli.
Matbaaya giderken
Ekranda gördüğünüz renk ile kağıda basılan renk aynı şekilde üretilmez. Bu yüzden iyi bir kılavuz, her renk için basılı ortama ve dijital ortama ayrı kod verir. Matbaaya kartvizit, broşür ya da katalog bastırırken yalnız tasarım dosyasını değil, kılavuzun renk sayfasını da gönderin. Böylece “ekranda başka, baskıda başka” farkı tahmine değil koda dayanır.
Kabartma, lak ya da sıcak baskı gibi özel bir teknik kullanılacaksa bunu tasarım aşamasında söyleyin; dosyanın hazırlanışı bu tekniklere göre değişir.
Tabelacıya ve araç giydirmeye verirken
Tabela ve araç giydirme, markanın en uzaktan görülen yüzüdür. Kılavuzdaki en küçük boyut ve boşluk kuralı burada önem kazanır: uzaktan okunması gereken bir yüzeyde logonun etrafı doldurulursa ne iş yaptığınız anlaşılmaz. Uygulamayı yapacak firmaya logonun yüksek çözünürlüklü ya da vektörel kaynak dosyasını ve renk kodlarını birlikte verin; ekran görüntüsünden ya da web sitesinden kesilmiş bir logoyla çalışılmasına izin vermeyin.
Sosyal medya ve web sitesi için
Günlük paylaşımlar kimliğin en sık göründüğü yerdir ve en kolay dağıldığı yer de burasıdır. Paylaşım şablonları, profil görselleri ve e-posta imzası kılavuzdaki renk ve yazı tipi kurallarıyla hazırlanırsa, farklı kişiler içerik üretse bile hesaplarınız tek elden çıkmış gibi görünür. Sosyal medyayı bir ajansla yürütüyorsanız kılavuzu işin başında teslim edin; ajans seçerken sorulacak sorular için sosyal medya ajansı seçme rehberimize bakabilirsiniz.
Web sitesinde de aynı kural geçerlidir: sitenin renkleri, butonları ve görsel dili kimlikle aynı dili konuşmalıdır. Yeni bir site planlıyorsanız web tasarım sürecimizi anlatan yazıda kimliğin siteye hangi aşamada taşındığını görebilirsiniz.
Kılavuzu güncel tutmak
Marka büyüdükçe yeni materyaller eklenir: yeni bir ürün ambalajı, bir fuar standı, yeni bir şube tabelası. Her yeni uygulama kılavuzdaki kurallarla hazırlanmalı, gerekiyorsa kılavuza örnek olarak eklenmelidir. Kılavuzla birlikte kaynak dosyaların da sizde olduğundan emin olun; ileride başka bir matbaa ya da tasarımcıyla çalıştığınızda marka sizin elinizde kalır.
Kılavuzunuz yoksa
Logonuz tanınıyor ama çevresindeki kurallar hiç yazılmadıysa, logoyu değiştirmeden renk paleti, yazı tipleri ve kullanım kuralları sonradan kurulabilir. Logo, renk, yazı tipi, materyaller ve kullanım kılavuzunu kapsayan çalışmanın ayrıntılarını kurumsal kimlik tasarımı sayfamızda bulabilirsiniz.